Mid-Office Specialist Projectsourcing

  • Salarisindicatie Aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden
  • Vakgebied HR
  • Dienstverband Fulltime, Parttime
  • Vacaturenummer VAC-10009558
  • Locatie Antwerpen
  • Type overeenkomst Werken bij YER
  • Branche HR, Finance

Samenvatting

YER groeit!

Hierdoor zijn wij op zoek naar enthousiaste mensen om ons team in Antwerpen te versterken.

Heeft u ervaring met HR/Compensation&Benefits/Contractmanagement/Payroll binnen de Staffing en Recruitment sector?

Zoekt u een bedrijf waar ondernemerschap voorop staat, waar u de kans krijgt om te werken aan uw persoonlijke groei en waar u de schakel tussen Nederland en België vormt?

Reageer dan op deze nieuw gecreëerde functie ter uitbreiding van ons team in Antwerpen.

Over de functie

Als Mid-Office Specialist bent u de verbindende schakel tussen de professionals, de accountmanagers in Antwerpen en Management en Back-Office in Nederland.

Tot uw taken behoren oa:

  • Optimalisatie projectsourcing processen;
  • Verzorgen verschillende rapporteringen;
  • Loonreconciliatie;
  • Compensation & Benefits;
  • Coordinatie, registratie en controle van VCA gerelateerde zaken (o.a. werkplekinspecties, organiseren toolboxmeetings, inplannen VCA examens, begeleiding VCA audits);
  • 1ste lijns servicedesk voor professionals (vragen over loonfiches, uren, contracten, verlof);
  • Communicatie met Acerta over loongerelateerde aangelegenheden;
  • Opvolging en administratieve afhandeling indiensttredingen en uitdienstberekeningen;
  • Opvolging en administratieve afhandeling thematische verloven;
  • Beheer verschillende verzekeringen;
  • Aangiftes en opvolging arbeidsongevallen;
  • Opvolging afwezigheden, ziektes en medische onderzoeken;
  • Coordinatie aanvraag (verlenging) verblijfsvergunningen
  • Ondersteuning bij disputen mbt onbetaalden factureren
  • Ondersteuning bij controles van sociale inspectie
  • Ondersteuning van Wagenparkbeheer

Over het bedrijf

De ontwikkeling van uw persoonlijke carrière is voor YER van essentieel belang. U komt terecht in een familiaal en gedreven team dat u op een professionele manier bijstaat.

Met onze betrokken aanpak en ruim 30 jaar ervaring maken wij het verschil. We stellen de wensen en ambities van onze professionals en opdrachtgevers altijd centraal. We willen onze professionals verder helpen met het maken van een nieuwe stap in hun carrière en begeleiden ze intensief bij de projecten. Voor onze opdrachtgevers en professionals zijn wij een professionele sparringpartner en adviseur.

  • Ervaren & betrouwbare consultants
  • Reeds 30 jaar ervaring
  • Gespecialiseerd in technisch personeel

U wordt onderdeel van het leukste projectsourcingsbureau van de Benelux, waar elke 'Yeriaan' met passie naar het werk gaat om onze opdrachtgevers en professionals verder te helpen in hun weg naar succes. De bedrijfscultuur staat voor ondernemerschap, onafhankelijkheid en vrijheid. Dit zorgt ervoor dat intrinsieke motivatie de belangrijkste drijfveer is voor onze medewerkers. Bovendien hebben wij een bijzonder informele bedrijfscultuur, waarbij regelmatig events worden georganiseerd om je collega's beter te leren kennen.

Aanbod

We belonen uw inzet en prestaties bovendien met een aansprekend salaris en aantrekkelijke extra’s.

Onze arbeidsvoorwaarden op een rij:

  • Concurrerend salaris
  • De allerleukste collega’s
  • 38-urige werkweek
  • 20 wettelijke vakantiedagen en 4 extralegale vakantiedagen
  • Flexibele werktijden
  • Eigen ondernemerschap met een vangnet
  • Goede doorgroeimogelijkheden
  • Samenwerking met Nederland
  • Veel vrijheid en verantwoordelijkheid
  • Mogelijkheid rol te vormen aangezien het een nieuwe functie betreft


Profiel

  • Bachelor werk-denkniveau
  • VCA-VOL diploma of bereid deze te behalen
  • Minimaal 3 jaar ervaring in de rekruteringssector
  • Ervaring met Salarisadministratie/Compensation & Benefits/HR/Payroll/Contractmanagement
  • Ervaring met het inrichten en verbeteren van (administratieve) processen
  • Bekend met Belgische wet- en regelgeving (arbeidsrecht)
  • Een doener die denkt in oplossingen en doet wat beloofd is
  • Servicegericht, to-the-point, oog voor resultaat, nauwkeurig en verbindend
Deel dit met mijn netwerk: