Kantoormanager

  • Salarisindicatie Uitstekende arbeidsvoorwaarden
  • Vakgebied Management
  • Dienstverband Fulltime, Parttime
  • Vacaturenummer VAC-10010805
  • Locatie Amsterdam
  • Type overeenkomst In dienst van opdrachtgever
  • Branche Legal

Samenvatting

Een unieke kans waarbij je verantwoordelijk bent voor het opzetten en inrichten van de gehele kantoororganisatie van de nieuwe vestiging van PGMBM in Nederland. 

Over de functie

PGMBM opent een kantoor in Amsterdam en is van plan een toonaangevende class action praktijk in Nederland op te bouwen. Daarvoor worden op dit moment diverse senior litigators geworven. PGMBM heeft al twee grote milieuclaims ingediend bij de Nederlandse rechter en is uitgebreid betrokken bij een andere aansprakelijkheidsclaim voor medische producten. Om de Nederlandse kantoororganisatie op te zetten en in te richten is PGMGM op zoek naar een Kantoormanager die de spin in het web van het kantoor is en zorgt dat alles soepel loopt zodat de advocaten zich kunnen focussen op de behandeling van dossiers en het onderhouden van de relaties met cliënten. De ambitie is om de komende jaren te groeien naar een Nederlands team van 10-15 advocaten

Als Kantoormanager ben je verantwoordelijk voor het aansturen en organiseren van alle ondersteunende processen binnen het kantoor en faciliteer je de partnergroep in de uitvoering van haar managementtaken. Je brengt structuur aan binnen de kantoororganisatie en richt alle processen zo efficiënt mogelijk in. Waar nodig en mogelijk coördineer en stimuleer je collega’s om de taken in de werkvelden waarvoor zij verantwoordelijk zijn, uit te voeren. Indien nodig stroop je ook zelf de mouwen op om zaken waarvoor jij verantwoordelijk bent, gedaan te krijgen.

Jij zorgt dat het kantoor voldoet aan alle wet- en regelgeving (o.a. aan die van de Nederlandse Orde van Advocaten) en bent het eerste aanspreekpunt voor HR, Finance, Facility (o.a. Huisvesting, Inkoop en ICT) en Communicatie & Events. 

Over het bedrijf

PGMBM is een internationaal toonaangevend litigation kantoor met vestigingen in Londen, Liverpool, Miami en Philadelphia. Het betreft een uniek samenwerkingsverband tussen Britse, Braziliaanse en Amerikaanse advocaten.  PGMBM heeft een focus op class action litigation. Samen met meer dan 200 medewerkers behandelt het kantoor omvangrijke massaclaims. Naast milieuzaken is PGMBM ook gespecialiseerd in internationale arbitrage en toonaangevend op het gebied van consumentenclaims, zoals (medische) productaansprakelijkheid en data breaches. Het kantoor kent een vooruitstrevende ”way of working” waarbij de advocaten worden ondersteund door een groot team aan paralegals.

Aanbod

Je krijgt de kans om je eigen functie vorm te geven en met PGMBM mee te groeien. Het kantoor biedt een stimulerende en uitdagende werkomgeving met een bijzonder, divers en gemotiveerd team. PGMBM kent excellente arbeidsvoorwaarden.

Profiel

Voor PGMBM zoeken wij talent en ambitie. Iemand die het beste uit zichzelf haalt. Daarnaast voldoe je aan het volgende profiel:

  • Academisch werk- en denkniveau
  • Bedrijfsmatig inzicht en bekend met ondersteunende processen op een breed terrein (ervaring met HR en het voeren van een financiële administratie is een pre)
  • Meerdere jaren relevante (management)ervaring in een klantgerichte en high performance organisatie (ervaring binnen de advocatuur is een pre)
  • Ervaring met werken in een snel veranderende omgeving en het stellen van prioriteiten
  • Vloeiend in Nederlands en Engels
  • Aandacht voor detail
  •   Uitstekende organisatorische, communicatieve, digitale en numerieke vaardigheden
  • Een flexibele, betrokken en empathische leider 
Deel dit met mijn netwerk: