Senior Forwarding Officer Export
Senior Forwarding Officer Export
Solliciteer direct op deze vacature
Samenvatting
Geplaatst in:Over deze vacature
Senior Forwarding Officer Export
De Senior Forwarding Officer draagt zorg voor de totale administratieve afhandeling van, grote projecten in het algemeen, en van exportzendingen onder dekking van een Letter of Credit in het bijzonder. Daarnaast behoren de meer kennis vereisende projecten, of projecten met complexe “Cross Trade leveranties” tot het takenpakket. Projecten worden middels diverse vervoersmodaliteiten geleverd. De werkzaamheden, welke zelfstandig en volgens eigen prioriteit worden uitgevoerd, bestaan uit het coördineren en tijdig versturen van de goederen naar site. De deadlines, v.w.b. aankomst goederen op site, alsmede het aanbieden van de originele exportdocumenten bij de bank ter betaling, in overweging genomen. De Senior Forwarding Officer kent de consequenties van foutieve exportdocumenten en signaleert tijdig afwijkingen en anticipeert hier op. De Senior Forwarding Officer weet feilloos de administratieve afhandeling van de douaneformaliteiten bij in- en uitvoer en wederuitvoer van goederen uit te voeren. Daarnaast is hij/zij volledig op de hoogte van de opzet en werkwijze van de Handboeken In- en Uitvoer, zodat hij/zij zelfstandig een aangifte kan doen en/of de organisatie kan informeren. Hij/zij stemt prioriteiten van zendingen af met stakeholders. De Senior Forwarding Officer is in staat collega’s op douane procedures aan te sturen om aangiften tijdig en correct te realiseren.
Vanderlande is een toonaangevende, wereldwijde partner voor toekomstbestendige automatisering van logistieke processen in de sectoren Warehousing, luchthavens en pakketten. Het uitgebreide portfolio van geïntegreerde oplossingen – innovatieve systemen, intelligente software en levenscyclusservices – resulteert in de realisatie van snelle, betrouwbare en efficiënte automatiseringstechnologie.
- Mooie arbeidsvoorwaarden
Verantwoordelijkheden
- Tijdig overdragen van de juiste exportdocumenten aan de bank en aan de klant.
- Het, op basis van het Equipment Delivery Program, op tijd en compleet laden van de goederen en het administratief verwerken daarvan.
- Bepalen en bestellen van de juiste en benodigde vervoersmodaliteit.
- Zendingen opvolgen en het projectteam en site manager informeren over de statussen.
- Dusdanig de cross trade zendingen coördineren dat, zowel de goederen als de exportdocumenten, op tijd op site zijn.
- De interne organisatie adviseren, informeren en overtuigen v.w.b. Douane Wet- en regelgeving en Letter of Credits.
- Opzetten en bijhouden van de juiste leveranciersverklaringen om, in overleg met een engineer, de oorsprong van onze eindproducten te bepalen.
- Aanvragen en/of tijdig verlengen van onze douanevergunningen.
- Verantwoordelijk voor de juiste opmaak van- en eindcontrole van de op de afdeling gemaakte uitvoerdocumenten.
- Letter of Credits uitwerken en vertalen zodat “derde-partijen” de juiste exportdocumenten kunnen opmaken.
- Bijhouden en verzorgen van de diverse afdelingsrapportages.
- Werk verstorende problemen oplossen zodat de werkzaamheden/output er géén hinder van ondervinden.
- Collega’s aanspreken en begeleiden voor een zo effectief en efficiënt mogelijke werkwijze.
- Benaderen van interne en/of externe partijen wanneer werkzaamheden stagneren door onvolledige informatie.
- Verbeterpunten signaleren een aangeven.
- Klanten en collega’s informeren omtrent status van hun projecten cq leveringen.
- Deelname aan “Open-Up” meeting v.w.b. het transport/uitleveren van projecten. Project afhankelijk.
- Bespreken “verschepingsplanning” en “pick/pack” met interne stakeholders.
- Contacten onderhouden met vervoerders, Kamer van Koophandel, ambassades, douane, inklaringsagenten, banken en leveranciers voor de opmaak van documenten en/of informatievoorziening.
Competenties
- Communicatie
- Plannen en organiseren
- Voortgang bewaken
- Accuraat
- Flexibiliteit en aanpassingsvermogen
- Samenwerken
- Analyseren
Kennis
- HBO logistiek.
- Vakdiploma Douane Declarant.
- Kennis van Letter of Credits en de financiële afwikkeling van export transacties.
- Minimaal 5 jaar relevante werkervaring met douane procedures.
- Beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift
- Kennis van Office pakket en bij voorkeur ERP (JDEdwards)
Joris helpt je graag.
Zo verloopt een succesvolle sollicitatie:
Sollicitatie
Als je op een interessante vacature reageert, nodigt de betreffende consultant je binnen enkele dagen uit voor een vrijblijvende kennismaking.
Analyse
Samen met de consultant onderzoek je of jouw profiel goed aansluit bij de functie. Ook breng je in kaart of de organisatie en jouw ambities goed met elkaar matchen.
Introductie
Als de match van beide kanten klopt, start je binnen 2 weken met de eerste sollicitatieronde bij je potentiële nieuwe werkgever.
Vervolggesprek(ken)
Afhankelijk van de procedure nodigt de consultant je namens de organisatie uit voor de volgende gespreksronde(s) en eventueel een assessment.
Aanbod
Bij een geslaagde match ontvang je een aantrekkelijk aanbod. Wij geven je graag advies over een realistische invulling van de arbeidsvoorwaarden.
Veelgestelde vragen over onze vacatures
Via YER kom je in contact met inspirerende organisaties door heel Nederland en daarbuiten. Staat jouw vraag er niet tussen? Neem dan contact op met ons team.
Voor kandidaten zijn er verschillende contractvormen mogelijk. Ben je een starter dan geeft een YER-traineeship je de mogelijkheid om kennis te maken met interessante werkgevers. Met een detacheringscontract van YER ben je als professional op tijdelijke basis verbonden aan een opdrachtgever. In beide gevallen kun je na afloop van je YER-contract in dienst treden bij de werkgever. Ben je een ervaren specialist, manager of directielid dan brengen onze consultants je direct in contact met interessante organisaties. Afhankelijk van de vacature krijg je een tijdelijk of vast contract, of je gaat aan de slag als interimmer.
Onze consultantteams zijn gespecialiseerd in een veelheid aan branches en vakgebieden. Wil je weten welke vacatures of carrièremogelijkheden wij voor jouw specialisme bieden, neem dan contact op voor een oriënterend gesprek.
In welke carrièrefase je ook zit, wij begeleiden je bij iedere stap en verbinden je aan vooraanstaande werkgevers door heel Nederland. Met onze uitgebreide netwerk, focus op ontwikkeling en persoonlijke begeleiden wij kandidaten bij het waarmaken van hun ambities. Meer weten? Ontdek wat wij voor jou als kandidaat kunnen betekenen.
Wij verzamelen je persoonsgegevens vanaf het moment dat je ze invult of achterlaat op onze website, of je op andere wijze aanmeldt of wordt aangemeld om gebruik te maken van onze dienstverlening. De gegevens die via het gebruik van deze website worden verzameld, zullen alleen worden verwerkt en bijgehouden, zoals beschreven in onze Privacy Statement. Wij zetten ons in voor de bescherming van je privacy en de veiligheid van je gegevens, en respecteren alle wet- en regelgeving inzake privacy.
Ook interessant...
Via YER kom jij in contact met inspirerende vacatures. Je kijkt bij allerlei werkgevers in de keuken en verbreedt je horizon. Ons netwerk aan opdrachtgevers is groot en groeit iedere dag.