Senior Salarisadministrateur
Senior Salarisadministrateur
Solliciteer direct op deze vacature
Samenvatting
Geplaatst in:Over deze vacature
Senior Salarisadministrateur
Functie omschrijving
Als salarisadministrateur bij Facilicom kom je terecht in een dynamische omgeving waar geen dag hetzelfde is. We zijn een team van bijna 30 man/vrouw en samen zijn wij verantwoordelijk voor de salarisadministratie van onze interne klanten, oftewel we hebben het hier over een bestand van bijna 25.000 collega’s. De diversiteit en complexiteit aan klanten (de verschillende divisies) en cao’s, de sparmomenten met je collega’s, het samenwerken met jouw divisie en de interne trainingen, maken dat jezelf blijft ontwikkelen!
Doel van de functie
In deze functie ben je verantwoordelijk voor het tijdig, compleet en correct registreren, verwerken en doorgeven van salarisdata om te komen tot een tijdige salarisbetaling voor de medewerkers met verschillende personeelsreglementen en in verschillende systemen.
Het betreft een dynamische functie waarin je schakelt met veel verschillende type stakeholders in de organisatie. Je kunt hierbij denken aan collega’s van het Service center HR & Payroll, controlling, ICT, Teamleider SA, Klanten, Finance, belastingdienst, UWV, enz.
Verder is het in de functie belangrijk dat je in staat bent een (nieuwe) salarisadministratie op te zetten en/of /in te richten, up to date te houden en te blijven volgen ten aanzien van wet- en regelgeving. In de rol heb je te maken met:
De klant
- Je onderhoud pro-actief contact met de klant over de voortgang van het salarisproces.
- Je zorgt, door je inhoudelijke kennis van zaken, ervoor dat de salarisadministratie (of salarisproces) correct wordt uitgevoerd zodat de klant de juiste informatie ontvangt.
- Je zorgt dat de klant de gevraagde kwaliteit krijgt zoals in een SLA is afgesproken (KPI’s).
De collega/medewerker
- Je zorgt ervoor dat de medewerker tijdig een correct salaris ontvangt.
- Je fungeert als vraagbaak voor de medewerkers over hun salaris en de daaraan verwante onderwerpen.
- Je draagt actief bij aan de kennisontwikkeling van jezelf en de gehele afdeling door kennisoverdracht, verbreding en verdieping.
- Je hebt een voorbeeldfunctie en je zorgt hierbij voor een goede samenwerking en de sfeer op de afdeling om maximale prestaties te bereiken.
Financieel
- Je bewaakt de financiële kant van de salarisadministratie in jouw aandachtsgebied en signaleert eventuele afwijkingen hier binnen. Aansluitend zorg je voor een juiste aansluiting met de interne financiële administratie (controlling).
- Je zorgt ervoor dat het gehele salarisverwerkingsproces correct en op tijd wordt uitgevoerd en dat er een correcte periodieke afsluiting plaatvind na elke salarisperiode.
- Je zorgt voor een goede samenwerking en aansluiting met HR en Finance, waardoor werkprocessen duidelijk zijn en dubbele en/of onjuiste uitvoering van taken worden geminimaliseerd of voorkomen
Specifieke doelstellingen
- Je signaleert en adviseert over de juiste toepassing van wet- en regelgeving op je vakgebied.
- Je bent verantwoordelijk voor de coördinatie en controle (4-ogen principe) van de operationele werkzaamheden.
Rollen en taken
Administrateur
- Verzamelt, controleert en verwerkt administratieve gegevens.
- Levert gegevens aan voor en/of draagt bij aan het opstellen van overzichten en rapportages.
- Draagt zorg voor de informatievoorziening rondom de afhandeling van administratieve processen.
- Bewaakt en verzorgt de voortgang van administratieve zaken.
Specialist
- Is verantwoordelijk voor de uitvoering van vaktechnische werkzaamheden.
- Controleert het eigen werk en dat van anderen op juiste toepassing van wet- en regelgeving en geldende processen en procedures.
- Verstrekt stuurinformatie aan stakeholders over de uitvoering van eigen vakgebied.
- Is verantwoordelijk voor de continue verbetering en ontwikkeling van processen en procedures, producten en diensten op eigen vakgebied.
- Draagt kennis vanuit eigen vakgebied over aan collega’s, medewerkers, interne klanten en overige stakeholders.
- Vervult een consultatieve functie voor in- en externe medewerkers.
Procesmatig / Coördinerend
- Coördineren van operationele processen
- Stuurt op de realisatie van de gestelde doelen voor het eigen verantwoordelijkheidsgebied.
- Stuurt het werkproces aan van een bepaald resultaatgebied binnen vastgestelde kaders.
- Stuurt op prioriteiten, coördineert de gerichte activiteiten en bewaakt de voortgang.
Algemeen
- Signaleert in- en externe ontwikkelingen en veranderingen van wet- en regelgeving vanuit de eigen expertise.
- Analyseert de klantvraag en draagt bij aan de realisatie van de operationele en tactische doelstellingen van in- en externe klanten vanuit eigen expertise.
- Draagt kennis vanuit eigen vakgebied over aan collega’s, medewerkers, klanten (intern/extern) en overige stakeholders.
Wie zijn wij?
Wij zijn Facilicom, één van de grootste dienstverlenende organisaties in Nederland. Gestart in het facilitaire domein hebben we inmiddels een werkterrein gecreëerd dat zich uitstrekt over verschillende sectoren. In ruim zes decennia tijd is dienstverlening onderdeel geworden van het Facilicom-DNA. De kennis en kunde, opgebouwd in facilitaire diensten, blijkt goed overdraagbaar: dat maakt dat we succesvol de stap hebben kunnen zetten naar een andere branche, waar we kansen zien om niet nieuw te zijn maar vooral vernieuwend. Dat doen we met de eigen labels Gom, Trigion, Facilicom Solutions, Food&I en Incluzio. Dit zijn zelfstandige bedrijven die de visie en slagkracht delen van een hybride dienstverlener met landelijke dekking. Voor al deze labels zijn totaal bijna 25.000 medewerkers aan de slag in verschillende rollen, verschillende cao’s, urenregistraties etc. Om voor iedereen correct en op tijd zijn salaris te laten uitbetalen zijn wij opzoek naar een nieuwe collega, een salarisadministrateur!
Wat je krijgt
Je gaat deel uitmaken van de grootste facilitaire dienstverlener van Nederland. Geen dag is hetzelfde en de dynamiek is groot! We streven naar uniformiteit maar de bedrijven blijven in beweging en wij dus ook, het blijft interessant! En wat nog meer:
- Een goed salaris afhankelijk van kennis en ervaring,
- Ruimte om je te ontwikkelen
- Een dynamische en persoonlijke organisatie waar ruimte is voor jouw ideeën. De open en gezellige sfeer van een familiebedrijf overheerst in de teams.
- Hybride werken, waaronder flexibele werktijden en een combinatie van thuis en op kantoor werken
Wie je bent
Allereerst ben je een ervaren salarisadministrateur met humor en gezelligheid! Je werkt graag in een team waarin je voor elkaar klaar staat. Je komt het beste tot je recht in een turbulente omgeving waar geen dag hetzelfde is! Je bent communicatief en flexibel, je houdt ervan te schakelen als er een nieuwe uitdaging voorbijkomt. Uiteraard ben je iemand die zijn verantwoording pakt en acteert daar proactief op. Wij kijken uit naar kandidaten met:
- MBO 4 of HBO werk en denkniveau
- Minimaal 5 jaar werkervaring binnen de salarisadministratie
- Je bent je in het bezit van je PDL-diploma (VPS is een pré)
- Je weet je weg te vinden in AFAS
- Locatie: Schiedam
- Uren: bij voorkeur 32 tot 40 uur per week
Jesper helpt je graag.
Zo verloopt een succesvolle sollicitatie:
Sollicitatie
Als je op een interessante vacature reageert, nodigt de betreffende consultant je binnen enkele dagen uit voor een vrijblijvende kennismaking.
Analyse
Samen met de consultant onderzoek je of jouw profiel goed aansluit bij de functie. Ook breng je in kaart of de organisatie en jouw ambities goed met elkaar matchen.
Introductie
Als de match van beide kanten klopt, start je binnen 2 weken met de eerste sollicitatieronde bij je potentiële nieuwe werkgever.
Vervolggesprek(ken)
Afhankelijk van de procedure nodigt de consultant je namens de organisatie uit voor de volgende gespreksronde(s) en eventueel een assessment.
Aanbod
Bij een geslaagde match ontvang je een aantrekkelijk aanbod. Wij geven je graag advies over een realistische invulling van de arbeidsvoorwaarden.
Veelgestelde vragen over onze vacatures
Via YER kom je in contact met inspirerende organisaties door heel Nederland en daarbuiten. Staat jouw vraag er niet tussen? Neem dan contact op met ons team.
Voor kandidaten zijn er verschillende contractvormen mogelijk. Ben je een starter dan geeft een YER-traineeship je de mogelijkheid om kennis te maken met interessante werkgevers. Met een detacheringscontract van YER ben je als professional op tijdelijke basis verbonden aan een opdrachtgever. In beide gevallen kun je na afloop van je YER-contract in dienst treden bij de werkgever. Ben je een ervaren specialist, manager of directielid dan brengen onze consultants je direct in contact met interessante organisaties. Afhankelijk van de vacature krijg je een tijdelijk of vast contract, of je gaat aan de slag als interimmer.
Onze consultantteams zijn gespecialiseerd in een veelheid aan branches en vakgebieden. Wil je weten welke vacatures of carrièremogelijkheden wij voor jouw specialisme bieden, neem dan contact op voor een oriënterend gesprek.
In welke carrièrefase je ook zit, wij begeleiden je bij iedere stap en verbinden je aan vooraanstaande werkgevers door heel Nederland. Met onze uitgebreide netwerk, focus op ontwikkeling en persoonlijke begeleiden wij kandidaten bij het waarmaken van hun ambities. Meer weten? Ontdek wat wij voor jou als kandidaat kunnen betekenen.
Wij verzamelen je persoonsgegevens vanaf het moment dat je ze invult of achterlaat op onze website, of je op andere wijze aanmeldt of wordt aangemeld om gebruik te maken van onze dienstverlening. De gegevens die via het gebruik van deze website worden verzameld, zullen alleen worden verwerkt en bijgehouden, zoals beschreven in onze Privacy Statement. Wij zetten ons in voor de bescherming van je privacy en de veiligheid van je gegevens, en respecteren alle wet- en regelgeving inzake privacy.
Ook interessant...
Via YER kom jij in contact met inspirerende vacatures. Je kijkt bij allerlei werkgevers in de keuken en verbreedt je horizon. Ons netwerk aan opdrachtgevers is groot en groeit iedere dag.